Berita
04 September
2024
DALAM RANGKA PENYELENGGARAAN ARSIP DINAS ARPUSDA LAKUKAN PEMBINAAN KEARSIPAN DI DESA TAKERHARJO KECAMATAN SOLOKURO
LAMONGAN - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan yang diwakili oleh Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan melaksanakan pembinaan tata kelola kearsipan bagi Perangkat Desa Takerharjo Kecamatan Solokuro pada hari Rabu 4 September 2024. Tim pembinaan kearsipan diterima di oleh Kepala Desa beserta perangkat desa di Balai Desa Takerharjo. Dalam sambutannya Siti Absah selaku Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan berharap dengan adanya pembinaan kearsipan ini dapat bermanfaat bagi pengelolaan arsip di Desa Takerharjo dan Perangkat Desa dapat lebih peduli dengan arsip yang dimiliki.
Setelah acara pembukaan kemudian dilanjutkan dengan penjelasan tentang bagaimana pengelolaan arsip aktif, arsip keluar masuk disimpan sesuai kode klasifikasi dan menggunakan map gantung serta disimpan pada filling cabinet. Selain pengelolaan arsip aktif juga dijelaskan tentang pengelolaan arsip inaktif, bagaimana proses pemilahan arsip, pendeskripsian arsip hingga penyimpanan arsip di boks arsip dan penataan arsip di rak arsip.
Kondisi arsip-arsip di Desa Takerharjo baik arsip aktif maupun inaktif belum dikelola dengan baik, untuk arsip aktif masih disimpan di ordner yang berbeda dan diberi label surat masuk keluar, sedangkan untuk arsip inaktif masih tertumpuk di meja kasi/kaur masing-masing belum dikelola lebih lanjut. Diharapkan setelah adanya pembinaan kearsipan ini, arsip-arsip milik Desa Takerharjo dapat dikelola dengan baik dan apabila arsip-arsip tersebut diperlukan dapat segera ditemukan serta arsip-arsip yang bernilai guna dapat diselamatkan dan dapat menjadi bahan informasi.
Setelah acara pembukaan kemudian dilanjutkan dengan penjelasan tentang bagaimana pengelolaan arsip aktif, arsip keluar masuk disimpan sesuai kode klasifikasi dan menggunakan map gantung serta disimpan pada filling cabinet. Selain pengelolaan arsip aktif juga dijelaskan tentang pengelolaan arsip inaktif, bagaimana proses pemilahan arsip, pendeskripsian arsip hingga penyimpanan arsip di boks arsip dan penataan arsip di rak arsip.
Kondisi arsip-arsip di Desa Takerharjo baik arsip aktif maupun inaktif belum dikelola dengan baik, untuk arsip aktif masih disimpan di ordner yang berbeda dan diberi label surat masuk keluar, sedangkan untuk arsip inaktif masih tertumpuk di meja kasi/kaur masing-masing belum dikelola lebih lanjut. Diharapkan setelah adanya pembinaan kearsipan ini, arsip-arsip milik Desa Takerharjo dapat dikelola dengan baik dan apabila arsip-arsip tersebut diperlukan dapat segera ditemukan serta arsip-arsip yang bernilai guna dapat diselamatkan dan dapat menjadi bahan informasi.