Arsip Artikel
DESA GINTUNGAN SAMBUT BAIK ARPUSDA DALAM SOSIALISASI PERDA PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DAN PERDA PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN
Rabu, 21 Juni 2023 bertempat di Balai Desa Gintungan Kecamatan Kembangbahu, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan bekerjasama dengan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Lamongan menyelenggarakan sosialisasi dalam rangka memberikan pengetahuan kepada masyarakat tentang keberadaan dan peran penting Perda Penyelenggaraan Kearsipan dan Perda Penyelenggaraan Perpustakaan. Sosialisasi ini dihadiri oleh anggota DPRD Komisi D Kabupaten Lamongan yaitu Fatin Sufairoh, S.KM dan 45 peserta yang berasal dari perangkat desa beserta masyarakat Desa Gintungan. Diawali sambutan oleh Yusro Susanto selaku Kepala Desa Gintungan, beliau menyambut dengan baik diadakannya Sosialisasi Perda Penyelenggaraan Kearsipan dan Perda Penyelenggaraan Perpustakaan.Kemudian memasuki acara inti yaitu penjelasan materi tentang Perda Penyelenggaraan Kearsipan dan Perda Penyelenggaraan Perpustakaan, Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan bertindak sebagai moderator beliau memandu jalannya acara dari awal hingga selesainya acara. Fatin Sufairoh, S.Km selaku Narasumber dari DPRD Kabupaten Lamongan memaparkan terkait dengan asal mula adanya Peraturan Daerah tentang penyelenggaraan perpustakaan, hal ini dikarenakan untuk menarik minat baca di Kabupaten Lamongan. Tujuannya untuk menghidupkan kembali minat baca dan ruang baca di Kabupaten Lamongan, dengan pesatnya perkembangan jaman dan internet membuat orang jaman sekarang malas untuk membaca buku. Buku menjadi salah satu sumber informasi baik untuk anak-anak hingga orang dewasa. Selain itu beliau juga menggaungkan untuk menghidupkan kembali sudut-sudut baca di ruang publik agar masyarakat dapat membaca buku dimanapun dan kapanpun secara gratis.Beliau juga membahas terkait dengan Kearsipan, dimana pentingnya arsip terutama arsip keluarga. Masyarakat dihimbau untuk menyimpan arsip keluarga dengan baik, bahkan harus mempunyai backup seperti discan agar ketika fisik arsipnya hilang atau rusak masih mempunyai backup agar tidak sepenuhnya kehilangan informasinya. Selain itu arsip bentuknya tidak hanya kertas tapi juga ada elektronik, foto dll. Dari Sosialisasi Perda Penyelenggaraan Kearsipan dan Perda Penyelenggaraan Perpustakaan, beliau berharap masyarakat lebih sadar tertib arsip dengan dimulai dari pengolalan arsip keluarga, serta lebih mengenal perpustakaan sebagai sarana untuk memperluas wawasan dan pengetahuan bagi masyarakat, serta minat baca di Kabupaten Lamongan meningkat khususnya pada Masyarakat Desa Gintungan.
Selengkapnya
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TURUT MERIAHKAN PEMBUKAAN KARYA BAKTI TNI
LAMONGAN - Rabu, 21 Juni 2023 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan turut memeriahkan Pembukaan Karya Bakti TNI. Bertempat di desa Kakatpenjalin Kecamatan Ngimbang, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan menghadirkan Layanan Perpustakaan Keliling untuk masyarakat sekitar. Berbagai macam judul dan jenis buku dihadirkan untuk menjadi bacaan masyarakat, seperti buku anak, buku tentang agama, buku resep masakan, buku sejarah dan masih banyak jenis buku lainnya. Adik-adik pun antusias membaca buku koleksi perpustakaan keliling. Turut serta dalam Pembukaan Karya Bhakti TNI adalah RSUD Ngimbang dengan memberikan pelayanan Khitanan Masal Gratis, Dinas Kesehatan dengan layanan KB dan Layanan Kesehatan untuk lansia, Dinas Perindustrian dan Perdagangan dengan layanan perijinan, dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan layanan pembuatan KTP dan KK. Kegiatan Karya Bakti TNI dibuka langsung oleh Bupati Lamongan, Yuhronur Efendi dengan didampingi oleh Wakil Bupati, Abdul Ghofur dan Sekretaris Daerah, Nalikan. Dilanjutkan dengan pemotongan tumpeng sebagai simbol telah dibukanya Karya Bhakti TNI oleh Bupati yang diserahkan kepada Kepala Desa Kakatpenjalin, Agung Prasetyawan. Bupati Lamongan turut mengunjungi anak-anak yang tengah asik membaca buku, beliau pun memberikan hadiah pada mereka yang berhasil menceritakan ulang apa yang telah dibaca.
Selengkapnya
VISITASI DAN PENILAIAN LOMBA PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGKAT SMP TAHUN 2023 RESMI DIMULAI
LAMONGAN – Dalam upaya mewujudkan masyarakat Indonesia yang berkualitas tidak bisa lepas dari pendidikan. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2002 tentang Sistem Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mampu mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta ketrampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.Salah satu sarana yang sangat penting dalam proses pembelajaran di Sekolah/Madrasah adalah perpustakaan. Perpustakaan Sekolah/Madrasah tidak hanya unit kerja yang menyediakan beragam bacaan guna menambah pengetahuan dan wawasan bagi siswa, tetapi juga merupakan bagian integral dalam proses pembelajaran dimana penyelenggaran perpustakaan Sekolah/Madrasah harus sejalan dengan visi dan misi sekolah/madrasah, yaitu dengan menyediakan bahan bacaan yang bermutu dan sesuai dengan kurikulum.Pengelolaan dan penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah/Madrasah yang baik akan mendukung terwujudnya pendidikan dan pembelajaran yang baik dan dapat meumbuhkan budaya gemar membaca para siswa. Berdasarkan latar belakang tersebut Dinas Perpustakaan daerah Kabupaten Lamongan menyelenggarakan kegiatan Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SMP se-Kabupaten Lamongan Tahun 2023.Tim Penilai Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SMP se-Kabupaten Lamongan, melakukan penilaian terhadap perpustakaan SMP di Kabupaten Lamongan pada Rabu (21/6/2023) di Perpustakaan SMPN 3 Lamongan dan SMPN 1 Turi Lamongan. Tim penilai terdiri dari Unsur Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah dan Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan.Achmad Karyawanto, Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan mengatakan, perpustakaan merupakan labolatorium ilmu yang terbuka, makanya selalu dilombakan. Mengapa dilombakan, agar pengelola perpustakaan yang ada di sekolah berbenah untuk mewujudkan perpustakaan sesuai standar nasional perpustakaan yang ada. Maka, untuk mencapai perpustakaan standar itu, perlu dipacu dengan adanya lomba perpustakaan. Mengingat masih banyak perpustakaan sekolah di Kabupaten Lamongan yang belum terakreditasi.“Ketika mereka mampu merubah dirinya, minimal akreditasi yang kita harapkan itu berkualifikasi A. Itulah yang menjadi sasaran kita. Dengan begitu sarana buku pendukung, SDM dan program yang dikembangkan sekolah akan mengimbas ke masyarakat,” ujarnya.Kastur, Kepala SMPN 3 Lamongan mengucapkan terima kasih kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan. Ia berterima kasih tahun ini SMPN 3 Lamongan dipercaya untuk ikut lomba perpustakaan Tingkat SMP se-Kabupaten Lamongan.“Kami telah berkomitmen ini merupakan suatu kebutuhan semua warga sekolah, sekolah ini dikembangkan bukan hanya sebatas ketika mengikuti kegiatan lomba. Meskipun masih banyak kekurangan, namun kami mengupayakan berkas-berkas yang dipersiapkan sesuai dengan Juknis yang ada. Kami juga melibatkan seluruh guru dan pengelola perpustakaan bagaimana menyiapkan lomba yang kita ikuti ini,” ungkapnya.Senada dengan kepala SMPN 3 Lamongan, Kepala SMPN 1 Turi, Muhammad Munir juga menyampaikan bahwa mengingat masih banyak kekurangan yang ada maka diharapkan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan terus memberikan pembinaan, arahan, motivasi dalam perbaikan pengelolaan perpustakaan sekolah tingkat SMP di Kabupaten Lamongan.Sementara tim penilai lomba mengapresiasi persiapan yang dilakukan SMPN 3 Lamongan dan SMPN 1 Turi Lamongan. Adapun kriteria penilaian Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SMP se-Kabupaten Lamongan dilihat dari beberapa komponen, diantaranya ketersediaan ruangan/gedung perpustakaan, tenaga pustakawan, koleksi buku, aspek anggaran, jangkauan layanan, inovasi dan kreatifitas perpustakaan serta Tingkat kegemaran membaca.
Selengkapnya
WUJUDKAN TERTIB ARSIP, RSUD NGIMBANG KABUPATEN LAMONGAN MELAKSANAKAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP DAN IMPLEMENTASI SRIKANDI OLEH ARSIPARIS ARPUSDA
Senin, 19 Juni 2023 bertempat di Aula RSUD Ngimbang Kabupaten Lamongan dilaksanakan pendampingan pengelolaan arsip dan Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) oleh Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan. Kegiatan dibuka oleh Direktur RSUD Ngimbang dr. Aini Mas’idah, M.MRS, dalam sambutannya beliau menyampaikan maksud dan tujuan mengadakan kegiatan pendampingan pengelolaan arsip dan evaluasi penerapan SRIKANDI di Lingkup RSUD Ngimbang. Kegiatan tersebut diikuti oleh petugas pengelola arsip dari masing-masing bagian yang ada pada RSUD Ngimbang, dengan menghadirkan tim Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan diharapkan dapat memberikan perubahan terhadap pengelolaan arsipnya, baik arsip aktif maupun arsip inaktif di Lingkungan RSUD Ngimbang yang sesuai dengan kaidah kearsipan.Selanjutnya tim Arsiparis memberikan pelatihan teknis pengelolaan arsip aktif dan inaktif yang terdapat pada masing-masing bagian dan bidang dengan cara praktik secara langsung proses pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah (UP) ke unit kearsipan (UK). Sehingga menghasilkan daftar arsip inaktif dan berita acara pemindahan arsip dari UP ke UK.
Selengkapnya
ARSIPARIS ARPUSDA DAMPINGI DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO DEMI WUJUDKAN TERTIB PENGELOLAAN ARSIP
Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Lamongan mulai berbenah dalam pengelolaan arsip. Dengan dicanangkannya Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) oleh Sekretaris Daerah Lamongan, Drs.Moh Nalikan.,M.M yang bertepatan dengan Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2023. Perangkat Daerah dan Kecamatan mulai berbondong-bondong untuk melakukan penataan dan pengelolaan arsip secara optimal.Kamis, 15 Juni 2023, bertempat di Ruang sekretariat Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Lamongan, Tim Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan diterima oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian beserta staf sekretariat. Kasubbag…[WUJUDKAN TERTIB ARSIP, DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN LAMONGAN DATANGKAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP OLEH ARSIPARIS ARPUSDA]Kamis, 15 Juni 2023 bertempat di Ruang Rapat Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Lamongan dilaksanakan pendampingan pengelolaan arsip oleh Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan. Kegiatan dihadiri oleh Kepala Bidang, Subbagian Keuangan dan jajaran pegawai Dinas Lingkungan Hidup. Kegiatan dibuka oleh kepala Subbagian Program dan Perencanaan Dinas Lingkungan Hidup. Dalam sambutannya beliau menjelaskan kondisi pengelolaan arsip di Dinas Lingkungan Hidup. Selanjutnya dengan adanya Tim Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan beliau berharap Pengelolaan arsip di Dinas Lingkungan Hidup berjalan secara optimal dan sesuai dengan Norma, Standar, Prosedur, Kriteria (NSPK) dan mampu meningkatkan nilai audit kearsipan internal pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Lamongan.Kemudian dilanjutkan dengan paparan narasumber Arsiparis Arpusda, Agus Buchori, A.Md. Agus buchori mengawali dengan deskripsi arsip dan jenis-jenis dari arsip. Setelah itu dilanjutkan oleh tim arsiparis untuk memberi pelatihan terkait dengan teknis pengelolaan arsip baik arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif. Masing -masing Arsiparis memberikan teknis pengelolaan ke pada masing-masing Unit Pengolah (UP) yang ada di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Lamongan. Pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah yang ada akan menghadirkan kemanfaatan besar bagi kehidupan organisasi, pemerintah, dan masyarakat. Ketersediaan arsip secara utuh, otentik, dan terpercaya, pada setiap Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) akan memberikan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi utamanya untuk kemanfaatan penilaian kinerja, pertanggungjawaban kinerja, pelayanan publik, serta penyediaan alat bukti yang sah bagi kepentingan lain.
Selengkapnya
ARPUSDA LAKUKAN PENDAMPINGAN TEKNIS SRIKANDI (SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI) PADA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR
Rabu, 14 Juni 2023 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan melakukan pendampingan Teknis Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) kepada Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air Kabupaten Lamongan. Kegiatan tersebut diterima oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air, Gunadi, S.Sos.,M.Si, Sekretaris Dinas dan jajaran pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air. Dalam sambutannya Gunadi menjelaskan SRIKANDI merupakan implementasi umum SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik) bidang kearsipan dinamis terintegrasi secara Nasional agar kegiatan persuratan dapat lebih efektif dan efisien serta dapat mempercepat proses pengolahan surat. Guna mendukung SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik), Gunadi mewajibkan Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air untuk aktif dalam menggunakan Aplikasi SRIKANDI dan penggunaanya harus diimplementasikan dengan baik.Arsiparis yang hadir untuk mendampingi implementasi SRIKANDI memaparkan hal-hal yang berkaitan dengan SRIKANDI. Beberapa tahapan yang dijelaskan yaitu registrasi naskah/surat keluar pada user/pengguna dan format template naskah dari Bagian Organisasi, klasifikasi Arsip sesuai dengan pedoman Peraturan yang berlaku, korespondensi, tahapan pemeriksaan surat dilakukan oleh verifikator secara berjenjang berdasarkan jabatan sampai dengan penandatanganan elektronik dan disposisi naskah masuk hingga memberkaskan arsip yang ada pada Aplikasi SRIKANDI.Tujuan pengimplementasian aplikasi SRIKANDI adalah mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan di bidang kearsipan dinamis yang berkualitas, efektif dan efisien serta mewujudkan keseragaman pengelolaan kearsipan berbasis elektronik, dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel melalui penerapan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).
Selengkapnya