Berita

LAMONGAN - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan yang diwakili oleh Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan pada hari Selasa tanggal 3 September 2024 melakukan pembinaan kearsipan di Desa Karangwungulor Kecamatan Laren. Dalam kesempatan ini hadir Kepala Desa, Sekretaris Desa dan seluruh Perangkat Desa.
Pembinaan arsip dimulai dengan pembinaan terkait penyimpanan arsip aktif keluar masuk, arsip aktif disimpan sesuai kode klasifikasi dan menggunakan map gantung serta diletakkan di filling cabinet. Setelah praktik penyimpanan arsip aktif dilanjutkan dengan pengelolaan arsip inaktif, praktik pengelolaan ini dimulai dari pemilahan arsip dengan non arsip kemudian arsip-arsip tersebut di deskripsi dan simpan di boks arsip, setelah arsip inaktif disimpan di boks arsip kemudian ditata di rak arsip berurutan mengular dari kiri ke kanan. Selain praktik penataan arsip juga dijelaskan tentang pembuatan daftar arsip aktif dan daftar arsip inaktif sebagai sarana temu balik arsip.
Dengan adanya pembinaan kearsipan ini diharapkan pengelolaan kearsipan di Pemerintahan Desa Karangwungulor dapat lebih baik dan sesuai prosedur serta para Perangkat Desa dapat memahami dan sadar akan pentingnya mengelola arsip yang dimiliki dan diciptakan serta dapat menjadi salah satu sumber untuk pelestarian arsip sebagai Memori Kolektif Bangsa.