Tag Archives: pelestarian arsip

Perawatan Arsip Zaman Belanda tentang tembakau dan tempat pengelolaannya dengan enkapsulasi

Dinas Kearsipan Daerah melakukan pemetaan khasanah arsip statis yang dimilikinya pada bulan januari 2020. Ditemukan beberapa dokumen tua yang bercerita tentang jenis-jenis tembakau dan pabrik pengolahan tembakau di Kabupaten Lamongan.

Salah satu arsip dalam berkas tembakau ini ada yang berbahasa belanda dan bertahun 1938. Karena kondisi dokumen yang sudah rapuh, untuk menghindari dari kerusakan perlu dilakukan perlindungan dan perawatan.

Salah satu metode dan teknik perawatan arsip rapuh tersebut adalah dengan enkapsulasi.

Enkapsulasi memang terlihat mirip dengan laminating namun, secara sederhana enkapsulasi dapat diartikan proses pelestarian dokumen atau arsip dengan menggunakan dua plastik polyester transparan (mengapit dokumen) yang direkatkan dengan double tape agar plastik tersebut menempel namun tidak di sekelling dokumen. Dokumen perlu bersih, kering dan bebas asam. Dokumen yang dienkapsulasi diberikan sedikit celah di bagian sudut dan dipotong sedikit agar menjadi jalur keluar masuk udara, sehingga double tape tidak direkatkan pada bagian-bagian tersebut. Dengan cara ini, kita dapat mengambil kembali dokumen aslinya suatu saat hanya dengan memotong plastik pelindung dokumen.