Tag Archives: enkapsulasi

Arsiparis dinarsda mulai Proses enkapsulasi

Para arsiparis Dinarsda mulai melakukan tindakan perawatan arsip-arsip yang sudah tua dan beresiko mengalami kerapuhan dengan cara enkapsulasi. Dimulai hari ini dan seterusnya Zeti, Yayuk, Nadya dan Fajar akan bahu-membahu menjaga warisan budaya Lamongan ini.

Arsip -arsip ini akan dilakukan perawatan yang bisa menghindarkannya dari kontak langsung dengan tangan dengan cara enkapsulasi. Selain itu proses ini juga akan melindungi arsip tersebut dari ancaman biota maupun suhu lingkungan yang tidak stabil.

Ada puluhan atau bahkan ratusan lembar dokumen tua di depo arsip dinarsda yang memerlukan tindakan pengamanan fisiknya agar informasi yang terkandung di dalamnya bisa lestari dan bisa digunakan untuk kepentingan penelitian.

Perawatan Arsip Zaman Belanda tentang tembakau dan tempat pengelolaannya dengan enkapsulasi

Dinas Kearsipan Daerah melakukan pemetaan khasanah arsip statis yang dimilikinya pada bulan januari 2020. Ditemukan beberapa dokumen tua yang bercerita tentang jenis-jenis tembakau dan pabrik pengolahan tembakau di Kabupaten Lamongan.

Salah satu arsip dalam berkas tembakau ini ada yang berbahasa belanda dan bertahun 1938. Karena kondisi dokumen yang sudah rapuh, untuk menghindari dari kerusakan perlu dilakukan perlindungan dan perawatan.

Salah satu metode dan teknik perawatan arsip rapuh tersebut adalah dengan enkapsulasi.

Enkapsulasi memang terlihat mirip dengan laminating namun, secara sederhana enkapsulasi dapat diartikan proses pelestarian dokumen atau arsip dengan menggunakan dua plastik polyester transparan (mengapit dokumen) yang direkatkan dengan double tape agar plastik tersebut menempel namun tidak di sekelling dokumen. Dokumen perlu bersih, kering dan bebas asam. Dokumen yang dienkapsulasi diberikan sedikit celah di bagian sudut dan dipotong sedikit agar menjadi jalur keluar masuk udara, sehingga double tape tidak direkatkan pada bagian-bagian tersebut. Dengan cara ini, kita dapat mengambil kembali dokumen aslinya suatu saat hanya dengan memotong plastik pelindung dokumen.