Category Archives: Berita

Kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto

Untuk saling berbagi pengalaman dalam pelaksanaan tupoksi Lembaga  Kearsipan Daerah di daerah lain, Bidang pembinaan Dinarsda Lamongan melakukan kunjungan ke Kota Mojokerto.

Kegiatan yang dilakukakan sehari sebelum pilkada Jawa Timur 26/6/2018 ini turut pula mengajak Bidang Layanan kearsipan yang diikuti langsung oleh Kabidnya.

Kepala Bidang Pembinaan dan kepala bidang Pelayanan kearsipan Dinas Arsip Daerah ditemui oleh Ibu Kepala Dinas di ruang kerja.

d

Pergantian Kepala Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan

Dengan pensiunnya Kepala Dinas Kearsipan Daerah Lamongan (Dinarsda), Drs. Muchtar, M.Pd. pada Mei 2018, Dinarsda mengalami kekosongan pimpinan. Namun, kekosongan hanyalah sementara karena tanggal 9 Mei 2018 telah diadakan pelantikan jabatan di lingkungan Pemkab Lamongan.

Drs. Gunadi, S.Sos., M.Si.

Drs. Gunadi, S.Sos., M.Si. dilantik oleh Bupati Lamongan menjadi nahkoda yang baru Dinarsda. Semoga di tangan pak Gun, kearsipan Lamongan makin maju dan berarti bagi pembangunan daerah. Bravo Arsip Lamongan!

Arsip Yes Hoaxs No

Dengan dicanangkannya Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pada tanggal 17 Agustus 2016 yang lalu, semakin menguatkan langkah kita untuk mewujudkan tertib arsip secara nasional. Mustari Irawan juga menyampaikan harapannya terhadap penyelenggaraan kearsipan di Indonesia.

“Diharapkan agar seluruh Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah Provinsi/Kab/kota, PTN, BUMN/BUMD, Organisasi Kemasyarakatan untuk segera mencanangkan dan melaksanakan GNSTA di lingkungan instansi masing-masing sehingga harapan “Tertib Arsip Cermin Budaya Bangsa” dapat terwujud” ungkap Mustari Irawan.

Kini dengan dunia kearsipan kita telah memperingati harinya yang ke 47 semoga kearsipan tambah maju dan semakin kredibel sebagai sumber terpercaya. Arsip Yes Hoax No

Bimtek Peningkatan SDM Kearsipan OPD Lamongan

Arsip itu penting tapi seringkali penaganannya tidak serius dan baru terasa penting ketika saat dibutuhkan tidak ada. Itulah kondisi yang terjadi di dunia birokrasi saat ini, arsip masih dinomorduakan oleh para pelaku birokrasi.

Senada dengan yang diutarakan oleh Kepala Bidang Pembinaan Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan, Bakri, SE., MM. ketika membuka Bimtek Peningkatan SDM kearsipan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se Kabupaten Lamongan bahwa Arsip harusnya ditangani secara serius karena itu menjadi urusan wajib Pemerintah Daerah. “Dari mulai kita lahir hingga meninggal dunia kita selalu butuh dokumen/arsip,” jelasnya.

Acara yang dilaksanakan Selasa 8/5/18 di Hotel Elresas Lamongan itu mengundang petugas pengelola arsip OPD sebanyak 50 orang. Mereka mendapat pengetahuan dasar kearsipan yang diberikan oleh narasumber  dari Dinas Kearsipan Daerah Lamongan  meliputi instrument pokok pengelolaan arsip dinamis dan teknik penyusutan arsip.

Dinarsda ikuti Sosialisasi Pengisian SKP Arsiparis di Surabaya

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mengadakan sosialisasi pengisian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) khusus tenaga fungsional Arsiparis di Jawa Timur. Mengahdirkan arsiparis muda dari Arsip Nasional Republik Indonesia Bambang Parjono, Acara Kamis 22/3/18 kemarin terlihat penuh antusias.

Beberapa peserta bertanya bagaimana cara pengisian maupun angka kredir yang diperoleh mengingat sistim PAK sudah tidak di berlakukan lagi.

Namun dijelaskan oleh Bambang bahwa isian uraian kerja dan bukti bukti kerja  lebih penting dilakukan daripada sibuk dengan jumlah angka kredit. Hal ini dikarenakan nilai kredit nanti diukur dengan prosentase sasaran kerja yang dicapai sehingga lebih memudahkan penghitungan kredit yang harus dicapai tiap tahun.

Tak lupa tim penilai kinerja arsiparis provinsi Jatim juga mengingatkan bahwa SKP tahun 2018 harus sudah disertai bukti kinerja dan dikirimkan paling lambat tanggal 26 Januari 2019 untuk diberi angka kredit tahunan.

Semoga kinerja arsiparis makin simpel dan berimbas pada kinerja organisasi dengan adanya SKP ini. Bravo Arsip

Aduh Senangnya Ada Tambahan Perbaikan Penghasilan Bagi ASN Lamongan

Aparatur Sipil di Lamongan kini bisa bernafas lega dikarenakan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 59 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Bupati Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pemberian Tambahan Perbaukan Penghasilan Kepada Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan sudah turun.

Perbup No 59 th 2017 ini adalah payung hukum untuk pencairan TPP tahun ini. Semoga dengan adanya perbup ini semakin meningkatkan kesejahteraan pegai di Lamongan. Dan tentunya seluruh jajaran staf di Dinas Kearsipan Daerah Lamongan juga turut berbahagia dengan kabar ini.

Selamat! SAKIB Dinas Kearsipan Lamongan Berpredikat Memuaskan

Setelah hampir satu tahun lebih bergelut dengan dokumen sakib, segenap jajaran staf di Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan (Dinarsda) akhirnya bisa bernafas lega. Hal ini dikarenakan dokumen Sakib Dinarsda mendapat predikat memuaskan dari Pemerintah daerah Kabupaten Lamongan.

Semoga ini bisa melecut Dinarsda untuk lebih meningkatkan kinerjanya bukan hanya sekedar dokumennya saja yang baik. Yang lebih utama adalah aplikasi dari dokumen Sakib yang telah dibuat agar kinerja Dinarsda juga meningkat.

Hasil ini adalah hasil dari kerja sama semua unsur di Dinarsda hingga dokumen Sakib yang dibuat berpredikat memuaskan. Khususnya untuk Bagian program, prestasi ini adalah pelecut untuk lebih meningkatkan lagi kinerjanya sehingga bisa menjadi kontrol kinerja Dinarsda secara keseluruhan.

Ayo Sukseskan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip

Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip atau yang disingkat GNSTA telah dicanangkan oleh kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Hal ini dikuatkan dengan diterbitkannya Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 7 tahun 2017 tentan GNSTA.

Semoga dengan adanya Perka GNSTA ini bisa membuat pengelolaan kearsipan di daerah dan organisasi publik lainnya semakin tertib dan kuat.

GNSTA adalah upaya untuk meningkatkan kesadaran lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerah dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi, sumber daya kearsipan, prasarana dan sarana, pengelolaan arsip serta pendanaan kearsipan.

Semoga ini menjadi jalan masuk untuk membuat arsip lebih diperhatikan terutama untuk penentu kebijakan di daerah.

Dinarsda Menerima Magang Untuk Pengelola Arsip OPD dan Umum

Untuk memberikan wawasan pengelolaan arsip secara standar, Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan (Dinarsda) menerima siapa saja yang mau belajar tentang kearsipan.

Waktu pelayanan magang adalah setiap hari kerja dan tidak dipungut biaya. untuk mendapatkan pelayanan magang ini silahkan membuat surat permohonan ke Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan Jl. Basuki Rahmat No 178 Lamongan.

Kunjungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Probolinggo ke Dinarsda

Tanggal 9/11/17 kemarin Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan kedatangan tamu dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Probolinggo. Dalam kunjungan tersebut terjadi saling bertukar informasi pengelolaan arsip Dinamis dan statis di lembaga masing masing.

Disambut oleh Kepala Bidang Pelayanan dan Pemanfaatan Arsip, Ahmad Sulikan, SH., MM. pertemuan berlangsung santai dan masing masing bisa saling bertukar pengalaman dalam menjalankan Undang-undang No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

Yang lebih menjadi perhatian dari pihak tamu adalah proses pemisahan antara kearsipan dan perpustakaan. Telah dijelaskan proses pemisahan itu tergantung kebijakan masing masing daerah dan yang terjadi di Lamongan adalah adanya rentang wilayah dan infrastruktur yang berhubungan dengan dunia kearsipan sehingga bobot nilai untuk berpisah lebih mendesak dan perlu.