All posts by dinarsda

Hari jadi lamongan dari kantor masing-masing

Peringatan Hari Jadi Lamongan (HJL) Ke-451 tahun ini ada yang berbeda. Di tengah pandemi Covid-19 ini ASN di lingkup Pemkab Lamongan memakai Baju Khas Lamongan dan merayalan HJL dari kantor masing-masing.

Selain itu, acara Penyemayaman lambang daerah dan Pesamuan Agung dalam HJL ke-451 kali ini pun dilakukan secara daring (online) dan disaksikan secara streaming oleh seluruh OPD.

Dirgahayu Lamongan dan semoga tetap Jaya dan Sejahtera. Mari tetap menjaga diri dengan rajin cuci tangan, menerapkan SOCIAL DISTANCING dan menggunakan masker agar bisa mengurangi penyebaran virus korona. Bravo Arsip.

Arsip korona sebagai arsip statis

Penyemprotan desinfektan

Pandemi Korona berlangsung di seluruh dunia, Tak terkecuali Indonesia. Kabupaten Lamongan pun terdampak dengan Pandemi ini. Virus yang terkenal dengan sebutan Covid-19 ini telah menelan korban jiwa ratusan ribu bahkan mendekati angka jutaan di seluruh dunia.

Dengan luasnya dampak Covid – 19 sehingga menjadi pandemi global maka keberadaan segala data dan fakta tentang Covid -19 ini beresiko menjadi arsip statis untuk kepentingan informasi sejarah di masa yang akan datang.

Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai penjaga khasanah bukti penyelenggaraan pemerintah daerah berkewajiban untuk mengakuisisi segala sesuatu yang berkaitan dengan penanganan persebaran Covid -19 ini di masa mendatang.

Tindakan Akuisisi arsip Korona ini untuk memastikan terselamatkannya bukti adanya pandemi Korona di Lamongan sebagai efek pandemi global yang telah membuat kegiatan perekonomian dunia kacau.

Semoga Korona segera berakhir dan diharapakan semua pihak yang terlibat dalam penangan pandemi ini lebih peduli terhadapa segala dokumentasi kegiatannya baik itu teks, foto dan video agar memori tentang pandemi ini tidak hilang dan bisa menjadi pelajaran generasi mendatang. Dan Dinarsda sangat berkepentingan terhadap keselamatan arsip-arsip Korona tersebut. Salam arsip.

Cegah Penyebaran Korona, Dinarsda berbagi masker pada masyarakat

Mengingat kesadaran untuk menjaga kebersihan diri masyarakat di tengah wabah Korona masih belum maksimal, Dinas Kearsipan Daerah Lamongan (Dinarsda) melakukan aksi bagi-bagi masker ke pada setiap pengguna jalan yang belum memakai masker.

Aksi yang dilakukan di depan Gedung Dinas Kearsipan Lamongan tepatnya di Jalan Basuki Rahmad Lamongan pagi ini berharap bisa meningkatkan kesadaran masyarakat untuk bermasker agar wabah Korona tidak makin menyebar.

Masker ini adalah untuk melindungi si pemakai dari udara yang tidak bersih juga melindungi orang lain dari paparan bakteri dari bersin atau batuk yang ia lakukan. Penggunaan masker ini merupakan wujud kewaspadaan masyarakat karena virus tak bisa dideteksi secara kasat mata.

Antisipasi korona di dinarsda

Untuk menanggulangi penyebaran virus korona yang makin marak, Dinas Kearsipan Lamongan mulai menerapkan beberapa tindakan pengamanan berupa pencegahan serta memutus mata rantai virus yang mungkin ada di lingkungan kantornya.

Salah satunya adalah pemasangan bilik sterilisasi bagi tiap tamu yang datang ke Dinarsda Lamongan. Selain itu, pada setiap harinya budaya hidup bersih pun mulai biasa dilakukan dengan seringkali melakukan cuci tangan setiap datang dari dinas luar.

Penyemprotan pun telah dilakukan terhadap benda-benda yang berada di lingkungan kantor Dinarsda. Dan yang tak kalah pentingnya adalah kebiasaan berjemur atau dhedhe setiap pagi oleh seluruh staf adalah salah satu ikhtiar yang dil;akukan oleh Dinarsda untuk turut serta menahan laju penyebaran virus Korona ini.

Arsiparis dinarsda mulai Proses enkapsulasi

Para arsiparis Dinarsda mulai melakukan tindakan perawatan arsip-arsip yang sudah tua dan beresiko mengalami kerapuhan dengan cara enkapsulasi. Dimulai hari ini dan seterusnya Zeti, Yayuk, Nadya dan Fajar akan bahu-membahu menjaga warisan budaya Lamongan ini.

Arsip -arsip ini akan dilakukan perawatan yang bisa menghindarkannya dari kontak langsung dengan tangan dengan cara enkapsulasi. Selain itu proses ini juga akan melindungi arsip tersebut dari ancaman biota maupun suhu lingkungan yang tidak stabil.

Ada puluhan atau bahkan ratusan lembar dokumen tua di depo arsip dinarsda yang memerlukan tindakan pengamanan fisiknya agar informasi yang terkandung di dalamnya bisa lestari dan bisa digunakan untuk kepentingan penelitian.

Sekdin Dinarsda Pamitan

Bulan Maret tahun ini adalah bulan terakhir masa kerja Sekretaris Dinas Kearsipan Daerah, Didik Riyanto. Bulan depan Bapak Sekdin sudah resmi memasuki masa pensiunnya. Dan pagi ini 27/3/20 di hadapan Kepala Dinas Kearsipan dan seluruh staf di ruang Rembug Praja beliau berpamitan dan mohon didoakan agar tetap sehat dan bisa terus menjalin silaturrahim meski sudah tidak lagi menjabat di Dinarsda.

Disaksikan seluruh jajaran eselon dua, tiga, dan empat serta semua staf acara berlangsung gayeng. Tak lupa sebagai wujud terima kasih selama mengawal administrasi tata laksana keskretariatan di Dinarssa, juga diadakan pemberian tali asih pada Pak Didik.

Semoga ini bukan akhir dari kiprah beliau di pemerintahan karena masih banyak kesempatan untuk berkiprah bagi negara di lain bidang. Selamat jalan Pak Sekdin semoga sukses selalu dan kami segenap karyawan Dinarsda mengucapkan terima kasih.

Menanggulangi penyebaran Covid-19, Dinarsda lamongan semprotkan disinfektan pada sarana kantor

Mewabahnya Covid-19 membuat daerah meningkatkan kewaspadaannya. Dinas Kearsipan Daerah pun tak ketinggalan untuk menangkal pentebaran virus Corona yang dikenal dengan istilah Covid-19 ini.

Pada Jumat 20/3/20 di bawah komando Kepala Dinas Langsung, Dinarsda melakukan penyemprotan cairan disinfektan pada sarana dan peralatan kantor untuk mensterilkannya dari ancaman virus dan radikal bebas lainnya. Tindakan ini merupakan upaya preventif menindaklanjuti himbauan Bupati Lamongan.

Semoga upaya ini bisa menginspirasi OPD lainnya untuk meningkatkan kewaspadaan terhadap merebaknya Civid-19 dan Lamongan menjadi daerah yang steril dari ancaman Covid-19.

Ayo jaga sterilitas tubuh dengan jaga jarak, cuci tangan, dan menghindari kerumunan.

Perawatan Arsip Zaman Belanda tentang tembakau dan tempat pengelolaannya dengan enkapsulasi

Dinas Kearsipan Daerah melakukan pemetaan khasanah arsip statis yang dimilikinya pada bulan januari 2020. Ditemukan beberapa dokumen tua yang bercerita tentang jenis-jenis tembakau dan pabrik pengolahan tembakau di Kabupaten Lamongan.

Salah satu arsip dalam berkas tembakau ini ada yang berbahasa belanda dan bertahun 1938. Karena kondisi dokumen yang sudah rapuh, untuk menghindari dari kerusakan perlu dilakukan perlindungan dan perawatan.

Salah satu metode dan teknik perawatan arsip rapuh tersebut adalah dengan enkapsulasi.

Enkapsulasi memang terlihat mirip dengan laminating namun, secara sederhana enkapsulasi dapat diartikan proses pelestarian dokumen atau arsip dengan menggunakan dua plastik polyester transparan (mengapit dokumen) yang direkatkan dengan double tape agar plastik tersebut menempel namun tidak di sekelling dokumen. Dokumen perlu bersih, kering dan bebas asam. Dokumen yang dienkapsulasi diberikan sedikit celah di bagian sudut dan dipotong sedikit agar menjadi jalur keluar masuk udara, sehingga double tape tidak direkatkan pada bagian-bagian tersebut. Dengan cara ini, kita dapat mengambil kembali dokumen aslinya suatu saat hanya dengan memotong plastik pelindung dokumen.

kegiatan monev bidang pengawasan dinas kearsipan

Kamis 12 Maret 2020. DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN, MELALUI BIDANG PENGAWASAN KEARSIPAN melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) kearsipan pada Desa Kedungrejo Kecamatan Sukorame Kabupaten Lamongan. Kepala Bidang Pengawasan Kearsipan WITANTO HASDIYO P, S.Sos., MM. yang diwakili oleh AGUS PRIAMBODO, SH, MM bersama Tim diterima oleh Semua Aparatur Pemerintah Desa, meski nampak secara demografis Desa Kedungrejo berada nan jauh di sana dari Ibukota Kabupaten Lamongan, tetapi jangan dikira bahwa aparatur Desa yang ada di sana cukup luar biasa, buktinya keahadiran setiap hari di Balai Desa dalam memenuhi amanat pelayanan masyarakat sangat luar biasa. hal ini dibuktikan dengan tergugahnya untuk mengelola arsip dengan baik. demikian tutur Kepala Bidang Layanan dan Manfaat Kearsipan

Setelah selesai Monev di Desa Kedungrejo Kecamatan Sukorame Kegiatan Monev dilanjut Ke Desa Pendowokumpul Kecamatan Sukorame.

SALAM ARSIP…..

kegiatan monev bidang pengawasan di kecamatan sukorame

Rabu, 11 Maret 2020 kegiatan Monev Bidang Pengawasan Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan di laksanakan di Desa Kedungkumpul Kecamatan Sukorame

Setelah selesai kegiatan Monev di Desa Kedungkumpul Kecamatan Sukorame Kegiatan Monev dilanjutkan di Desa Mragel Kecamatan Sukorame.

Salam Arsip.