menjelang audit internal opd ramai minta pendampingan arsip

Memasuki bulan Oktober ini akan dilakukan audit internal kearsipan di seluruh OPD di Lingkungan Pemkab Lamongan.

Dimulai dengan rapat koordinasi akhir Bulan september ini yang dihadiri seluruh Sekretaris Dinas di ruang rapat Rembug Praja Dinas Kearsipan Daerah Kaupaten Lamongan. Kegiatan ini menjadi pintu awal untuk persiapan Aubit yang akan dimulai bulan Oktober.

Pendampingan yang dilakukan tidak jauh dari pembinaan tentang pengelolaan arsip dinamis OPD sebagai pengendali arsip dinamis agar nanti saat penyusutan bisa dikontrol dengan baik.

Tanggal 22-24 telah dilakukan pelayanan pendampingan di Dinas Peternakan, Dinas Koperasi dan Dinas Perpustakaan. Ini menjadi bukti bahwa audit kearsipan sudah memberi dampak pada pengelolaan arsip dinamis OPD di Kabupaten Lamongan

Dinarsda mendapat Kunjungan dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten jombang

Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan kedatangan tamu dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang untuk melihat perkembangan pengelolaan kearsipan dari Lamongan.

Rabu siang (16/9/20) sebanyak empat orang yang terdiri dari Kepala Bidang Kearsipan, Kasi Manajemen kearsipan, Kasi Informasi kearsipan, dan satu orang staf diterima langsung oleh Kepala Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan, Gunadi, S.Sos, M.Si.

Dalam sambutannya Kepala Dinas mengungkapkan bahwa kemajuan pengelolaan kearsipan merupakan wujud reformasi birokrasi yang tentunya harus mendapat perhatian seluruh elemen pemerintah daerah. Dan tak kalah penting adalah dukungan dari Kepala daerah baik secara moril maupun materiil.

Tanpa itikad baik dan dukungan dari seluruh elemen pemerintah daerah dan kepala daerah mustahil bisa mewujudkan sadar dan tertib arsip di daerah tersebut.

“Kearsipan adala urusan wajib yang harus ada dalam pemerintah daerah untuk itu harus mendapat perhatian besar baik dari segi regulasi, SDM, dan prasarananya,” Jelasnya.

RAPAT KOORDINASI AUDIT KEARSIPAN INTERNAL DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2020

Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan selaku Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan pada tahun 2020 akan melaksanakan pengawasan internal terhadap pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan untuk kedua kalinya, yang pertama telah terselenggara pada tahun 2019 dengan 68 OPD dengan hasil rata-rata buruk.

Untuk meningkatkan hasil pengawasan (audit) agar lebih baik lagi dibandingkan dengan hasil kegiatan tahun 2019 i Selasa – Rabu, 15-16 September 2020 telah dilaksanakan paparan kebijakan penyelenggaraan kearsipan di pemerintah kabupaten lamongan oleh Kepala Dinas Kearsipan Daerah Lamongan, Gunadi, S.Sos, M.Si.

Dalam acara tersebut juga diberikan penjelasan teknis instrumen pengawasan atau yang disebut dengan Formulir ASKI (Audit Sistem Kearsipan Internal) yang disampaikan oleh Agus Buchori, A.Md selaku Arsiparis Mahir Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan Kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan Kearsipan Nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Description: D:\TAHUN 2020\MONEV PENGAWASAN\FORMULIR AUDIT INTERNAL\DOKUMENTASI RAKORD AUDIT INTERNAL\20200915-RAPAT AUDIT INTERNAL\RAKOORD AUDIT OPD\IMG_5460.JPG

Dalam rangka mencapai tujuan tersebut maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Oleh karena itu diperlukan kegiatan pengawasan kearsipan agar pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan menyelenggarakan pengelolaan kearsipan dengan baik serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan.