Antisipasi korona di dinarsda

Untuk menanggulangi penyebaran virus korona yang makin marak, Dinas Kearsipan Lamongan mulai menerapkan beberapa tindakan pengamanan berupa pencegahan serta memutus mata rantai virus yang mungkin ada di lingkungan kantornya.

Salah satunya adalah pemasangan bilik sterilisasi bagi tiap tamu yang datang ke Dinarsda Lamongan. Selain itu, pada setiap harinya budaya hidup bersih pun mulai biasa dilakukan dengan seringkali melakukan cuci tangan setiap datang dari dinas luar.

Penyemprotan pun telah dilakukan terhadap benda-benda yang berada di lingkungan kantor Dinarsda. Dan yang tak kalah pentingnya adalah kebiasaan berjemur atau dhedhe setiap pagi oleh seluruh staf adalah salah satu ikhtiar yang dil;akukan oleh Dinarsda untuk turut serta menahan laju penyebaran virus Korona ini.

Arsiparis dinarsda mulai Proses enkapsulasi

Para arsiparis Dinarsda mulai melakukan tindakan perawatan arsip-arsip yang sudah tua dan beresiko mengalami kerapuhan dengan cara enkapsulasi. Dimulai hari ini dan seterusnya Zeti, Yayuk, Nadya dan Fajar akan bahu-membahu menjaga warisan budaya Lamongan ini.

Arsip -arsip ini akan dilakukan perawatan yang bisa menghindarkannya dari kontak langsung dengan tangan dengan cara enkapsulasi. Selain itu proses ini juga akan melindungi arsip tersebut dari ancaman biota maupun suhu lingkungan yang tidak stabil.

Ada puluhan atau bahkan ratusan lembar dokumen tua di depo arsip dinarsda yang memerlukan tindakan pengamanan fisiknya agar informasi yang terkandung di dalamnya bisa lestari dan bisa digunakan untuk kepentingan penelitian.

Sekdin Dinarsda Pamitan

Bulan Maret tahun ini adalah bulan terakhir masa kerja Sekretaris Dinas Kearsipan Daerah, Didik Riyanto. Bulan depan Bapak Sekdin sudah resmi memasuki masa pensiunnya. Dan pagi ini 27/3/20 di hadapan Kepala Dinas Kearsipan dan seluruh staf di ruang Rembug Praja beliau berpamitan dan mohon didoakan agar tetap sehat dan bisa terus menjalin silaturrahim meski sudah tidak lagi menjabat di Dinarsda.

Disaksikan seluruh jajaran eselon dua, tiga, dan empat serta semua staf acara berlangsung gayeng. Tak lupa sebagai wujud terima kasih selama mengawal administrasi tata laksana keskretariatan di Dinarssa, juga diadakan pemberian tali asih pada Pak Didik.

Semoga ini bukan akhir dari kiprah beliau di pemerintahan karena masih banyak kesempatan untuk berkiprah bagi negara di lain bidang. Selamat jalan Pak Sekdin semoga sukses selalu dan kami segenap karyawan Dinarsda mengucapkan terima kasih.

Menanggulangi penyebaran Covid-19, Dinarsda lamongan semprotkan disinfektan pada sarana kantor

Mewabahnya Covid-19 membuat daerah meningkatkan kewaspadaannya. Dinas Kearsipan Daerah pun tak ketinggalan untuk menangkal pentebaran virus Corona yang dikenal dengan istilah Covid-19 ini.

Pada Jumat 20/3/20 di bawah komando Kepala Dinas Langsung, Dinarsda melakukan penyemprotan cairan disinfektan pada sarana dan peralatan kantor untuk mensterilkannya dari ancaman virus dan radikal bebas lainnya. Tindakan ini merupakan upaya preventif menindaklanjuti himbauan Bupati Lamongan.

Semoga upaya ini bisa menginspirasi OPD lainnya untuk meningkatkan kewaspadaan terhadap merebaknya Civid-19 dan Lamongan menjadi daerah yang steril dari ancaman Covid-19.

Ayo jaga sterilitas tubuh dengan jaga jarak, cuci tangan, dan menghindari kerumunan.

Perawatan Arsip Zaman Belanda tentang tembakau dan tempat pengelolaannya dengan enkapsulasi

Dinas Kearsipan Daerah melakukan pemetaan khasanah arsip statis yang dimilikinya pada bulan januari 2020. Ditemukan beberapa dokumen tua yang bercerita tentang jenis-jenis tembakau dan pabrik pengolahan tembakau di Kabupaten Lamongan.

Salah satu arsip dalam berkas tembakau ini ada yang berbahasa belanda dan bertahun 1938. Karena kondisi dokumen yang sudah rapuh, untuk menghindari dari kerusakan perlu dilakukan perlindungan dan perawatan.

Salah satu metode dan teknik perawatan arsip rapuh tersebut adalah dengan enkapsulasi.

Enkapsulasi memang terlihat mirip dengan laminating namun, secara sederhana enkapsulasi dapat diartikan proses pelestarian dokumen atau arsip dengan menggunakan dua plastik polyester transparan (mengapit dokumen) yang direkatkan dengan double tape agar plastik tersebut menempel namun tidak di sekelling dokumen. Dokumen perlu bersih, kering dan bebas asam. Dokumen yang dienkapsulasi diberikan sedikit celah di bagian sudut dan dipotong sedikit agar menjadi jalur keluar masuk udara, sehingga double tape tidak direkatkan pada bagian-bagian tersebut. Dengan cara ini, kita dapat mengambil kembali dokumen aslinya suatu saat hanya dengan memotong plastik pelindung dokumen.

kegiatan monev bidang pengawasan dinas kearsipan

Kamis 12 Maret 2020. DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN, MELALUI BIDANG PENGAWASAN KEARSIPAN melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) kearsipan pada Desa Kedungrejo Kecamatan Sukorame Kabupaten Lamongan. Kepala Bidang Pengawasan Kearsipan WITANTO HASDIYO P, S.Sos., MM. yang diwakili oleh AGUS PRIAMBODO, SH, MM bersama Tim diterima oleh Semua Aparatur Pemerintah Desa, meski nampak secara demografis Desa Kedungrejo berada nan jauh di sana dari Ibukota Kabupaten Lamongan, tetapi jangan dikira bahwa aparatur Desa yang ada di sana cukup luar biasa, buktinya keahadiran setiap hari di Balai Desa dalam memenuhi amanat pelayanan masyarakat sangat luar biasa. hal ini dibuktikan dengan tergugahnya untuk mengelola arsip dengan baik. demikian tutur Kepala Bidang Layanan dan Manfaat Kearsipan

Setelah selesai Monev di Desa Kedungrejo Kecamatan Sukorame Kegiatan Monev dilanjut Ke Desa Pendowokumpul Kecamatan Sukorame.

SALAM ARSIP…..

kegiatan monev bidang pengawasan di kecamatan sukorame

Rabu, 11 Maret 2020 kegiatan Monev Bidang Pengawasan Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan di laksanakan di Desa Kedungkumpul Kecamatan Sukorame

Setelah selesai kegiatan Monev di Desa Kedungkumpul Kecamatan Sukorame Kegiatan Monev dilanjutkan di Desa Mragel Kecamatan Sukorame.

Salam Arsip.

wi sip la (gugus 03 SDN Kecamatan Lamongan)

Jumat 6 Maret 2020 bertempat di ruang WISata arSIP LAmongan (WIS SIP LA) Kepala SD Negeri yang tergabung pada Gugus Sekolah Dasar 03 Kecamatan Lamongan Kota sebanyak 9 Kepala SDN yaitu SDN tanjung SDN sukomulyo1 SDN sukomulyo2 SDN sukorejo1 SDN sukorejo2 SDN made1 SDN made2 SDN made3 SDN made4
rombongan dipimpin oleh Ibu Winarti, SPd. MPd. Pengawas SD. pada koorwildik Kec. Lamongan.

Dalam sambutannya Bpk Drs. Gunadi, SSos, MSi, Kepala Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan, yang didampingi oleh Suma’un, S.Pd. Kepala Bidang Layanan Manfaat Kearsipan. Bahwa pentingnya Wisata Arsip Lamongan bagi siswa SD/MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MA negeri/swasta di Kabupaten Lamongan, menuju menjaga dan merawat kesinambungan generasi penerus bangsa dan negara

Salam arsip

kunjungan kegiatan wi sip la dari sdn tanjung kecamatan lamongan

Dinarsda_kab.lamongan, menerima kunjungan Rombongan siswa-siswi SDN Tanjung Kecamatan Lamongan, Kamis 5 Maret 2020 untuk melaksanakan Wisata Arsip Lamongan (WIS SIP LA).

Rombongan diterima oleh Kepala Bidang Layanan dan Manfaat Kearsipan Suma’un, S.Pd. mewakili Kepala Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan Bapak Drs. Gunadi, S.Sos. M.Si. yang pagi tadi ada keperluan dinas yang harus dilaksanakan secara langsung, sehingga diwakilkan.

Dalam sambutannya Kepala Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan yang disampaikan oleh Suma’un selaku Kepala Bidang Layanan dan Manfaat Kearsipan bahwa Wisata arsip yang diperuntukkan untuk siswa-siswi SD/MI, SMP/MTs., SMA/SMK/MA baik negeri maupun swasta se Kabupaten Lamongan ini bukan sekedar ajang rekreasi akan tetapi lebih ditekankan pada pengenalan kesejarahan/kearifan lokal Kabupaten Lamongan pada anak-anak sehingga upaya menjaga dan merawat kesinambungan generasi penerus bangsa dan negara dapat terwujud dengan harapan di masa yang akan datang secara estafet tidak akan kehilangan potensi yang ada di Kabupaten Lamongan.

Selanjutnya perlu dikenal oleh masyarakat bahwa untuk menjadikan Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai Pusat Ingatan, sebagai bahan sejarah, sebagai sumber Informasi bagi seluruh warga masyarakat secara umum dan khususnya bagi masyarakat kabupaten Lamongan. Bahwa Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Pada kesempatan ini siswa-siswa diperkenalkan pada :

  • Depo Arsip, dengan tujuan agar mengetahui cara penataan dan penyimpanan arsip dengan baik dan benar;
  • Galeri Arsip, siswa-siswi diajak untuk mengenal tokoh dan potensi kesejarahan dengan melihat gambar yang ada dalam ruang galeri;
  • Ruang WIS SIP LA, untuk melihat pemutaran film Dokumenter baik nasional maupun film documenter potensi Kabupaten Lamongan;
  • Keliling Kota, agar generasi penerus mengenal lingkungannya dengan segala potensi yang ada, Masjid Agung, alun-alun kota, Pendopo Lokatantra, Makam Mbah Lamong, Monumen Kadet Soewoko, dll;
  • Kunjungan Kesejarahan dalam Kabupaten Lamongan, dan
  • Kunjungan destinasi wisata potensi Daerah Kabupaten Lamongan.

Dalam kesempatan ini rombongan siswa-siswa kelas VI SDN Tanjung yang segera melaksanakan Tryout dan ujian akhir ini dipimpin langsung oleh Kepala Sekolahnya yaitu Ibu MINAWATI, S.Pd. dengan tujuan lokasi Destinasi Religi Makam Syekh Maulana Ishak Desa Kemantren Kecamatan Paciran, dan TPI Brondong menggunakan 2 (dua) armada transportasi yaitu Mobil Sadar Tertib Arsip  dan Kendaraan WIS SIP LA.

Ibu MINAWATI, S.Pd. Kepala SDN Tanjung dan kesan dan pesannya, sangat senang ddan merasa terbantu dengan adanya program ini oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan, mengingat siswa-siswa lebih mengenal kabupaten Lamongan secar luas.

Terimakasih Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan