DESA/KELURAHAN DI KECAMATAN LAMONGAN MENDAPAT SOSIALISASI KEARSIPAN

Pada tanggal 10 – 12 Desember 2019 Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan melakukan sosialisasi kearsipan di Kecamatan Lamongan yaitu di Desa Karanglangit, Desa Pangkatrejo, Kelurahan Sukomulyo, Desa Tanjung, Desa Made, Kelurahan Sidomulyo, Desa Sumberejo dan Desa Kebet. Dalam kegiatan tersebut dibuka oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan, yaitu Bapak. BAKRI , S.E, M.M., dalam sambutannya beliau menjelaskan tentang pentingnya pengelolaan arsip serta sanksi-sanki apa saja yang didapat apabila dengan sengaja merusak, menghilangkan dan menyebarluaskan isi informasi arsip yang seharusnya arsip tersebut bersiat tertutup.

Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan sosialisasi pengelolaan kearsipan serta mensosialisasikan beberapa regulasi tentang perundang-undangan kearsipan. Kegiatan sosialisasi kearsipan ini mulai dari pemilahan, pendeskripsian sampai dengan penyimpanan arsip.

Peserta sosialisasi kearsipan yang berasal dari perangkat desa/kelurahan setempat terlihat sangat antusias, banyak pertanyaan-pertanyaan yang dilontarkan terkait dengan proses pengelolaan arsip yang benar. Tidak hanya bertanya tentang pengelolaan arsip, para perangkat desa/kelurahan setempat pun meminta saran tentang ruang unit kearsipan serta sarana prasarana apa saja yang dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan kearsipan.

Dengan diadakannya sosialisasi kearsipan diharapkan arsip-arsip yang ada di desa/kelurahan dapat diolah dengan baik dan benar sesuai kaidah kearsipan, serta pengelolaan arsip dapat diterapkan dalam kegiatan administrasi sehari-hari dan tidak berhenti tanpa ada tindak lanjutnya. Karena apabila arsip di kelola dengan baik dan benar maka dalam proses penemuan arsipnya akan lebih cepat dan efisien.