Berita
03 September
2024
DINAS ARPUSDA LAKUKAN PEMBINAAN KEARSIPAN DI DESA TAMANPRIJEK KECAMATAN LAREN
LAMONGAN - Pada hari selasa tanggal 3 september 2024 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan yang diwakili oleh Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan melakukan pembinaan kearsipan di Desa Tamanprijek Kecamatan Laren. Pembinaan kearsipan ini dihadiri oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa serta staf Desa Tamanprijek. Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan kemudian dilanjutkan oleh Kepala Desa Tamanprijek.
Kemudian dilanjutkan dengan praktik tata kelola kearsipan yaitu pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif dan perawatan arsip. Pengelolaan arsip aktif dimulai dengan penyimpanan arsip aktif surat masuk keluar disimpan sesuai kode klasifikasi dan menggunakan map gantung serta filling cabinet. Selanjutnya untuk pengelolaan arsip inaktif praktik mulai dari pemilahan antara arsip dan non arsip sampai dengan memasukkan arsip dalam boks arsip. Selain itu dijelaskan juga tentang bagaimana perawatan arsip agar terhindar dari faktor perusak seperti tikus, rayap dan faktor manusia agar arsip tidak sengaja dihilangkan dan disalah gunakan.
Para perangkat desa sangat antusias dengan adanya pembinaan tata kelola kearsipan ini, Kepala Desa Tamanprijek berkomentar bahwa perlu adanya pembinaan kearsipan ini karena dapat membantu Pemerintahan Desa untuk paham dan mengerti bagaimana arsip seharusnya dikelola dan disimpan. Dengan pembinaan kearsipan ini diharapkan pengelolaan kearsipan di Desa Tamanprijek dapat lebih baik dan sesuai prosedur serta para Perangkat Desa dapat memahami dan sadar akan pentingnya mengelola dan memelihara arsip yang dimiliki dan diciptakan.
Kemudian dilanjutkan dengan praktik tata kelola kearsipan yaitu pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif dan perawatan arsip. Pengelolaan arsip aktif dimulai dengan penyimpanan arsip aktif surat masuk keluar disimpan sesuai kode klasifikasi dan menggunakan map gantung serta filling cabinet. Selanjutnya untuk pengelolaan arsip inaktif praktik mulai dari pemilahan antara arsip dan non arsip sampai dengan memasukkan arsip dalam boks arsip. Selain itu dijelaskan juga tentang bagaimana perawatan arsip agar terhindar dari faktor perusak seperti tikus, rayap dan faktor manusia agar arsip tidak sengaja dihilangkan dan disalah gunakan.
Para perangkat desa sangat antusias dengan adanya pembinaan tata kelola kearsipan ini, Kepala Desa Tamanprijek berkomentar bahwa perlu adanya pembinaan kearsipan ini karena dapat membantu Pemerintahan Desa untuk paham dan mengerti bagaimana arsip seharusnya dikelola dan disimpan. Dengan pembinaan kearsipan ini diharapkan pengelolaan kearsipan di Desa Tamanprijek dapat lebih baik dan sesuai prosedur serta para Perangkat Desa dapat memahami dan sadar akan pentingnya mengelola dan memelihara arsip yang dimiliki dan diciptakan.