JURI LOMBA TERTIB ARSIP DESA/KELURAHAN, LAKUKAN VERIFIKASI LAPANGAN TERHADAP 4 DESA TERBAIK
LAMONGAN - Kegiatan Penilaian Lomba Tertib Arsip Desa/Kelurahan yang diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan diikuti oleh 27 Desa/Kelurahan yang mewakili tiap-tiap Kecamatan di Kabupaten Lamongan.
Lomba dimulai dengan diadakannya Rapat Koordinasi penilaian lomba tertib arsip tingkat Desa/Kelurahan tanggal 26 Maret 2024 bertempat di Ruang Rapat Rembug Praja Lantai II Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan 27 (Dua Puluh Tujuh) desa/kelurahan diundang untuk diberikan penjelasan tentang instrumen lomba dan ketentuan-ketentuan lomba. Setelah itu pengumpulan instrumen dan bukti-bukti dukung lomba dalam bentuk foto dari 27 (Dua Puluh Tujuh) desa/kelurahan yang telah mengumpulkan, tim juri akan melakukan penilaian dan memilih 4 (empat) desa/kelurahan terbaik.
Pada tahun 2024 ada 4 desa/kelurahan yang masuk nominasi terbaik yaitu Desa Karangrejo Kecamatan Karanggeneng, Desa Gunungrejo Kecamatan Kedungpring, Desa Kebet Kecamatan Lamongan, dan Desa Sedayulawas Kecamatan Brondong. Selanjutnya dilakukan verifikasi lapangan kepada 4 (empat) desa/kelurahan tersebut. Kegiatan verifikasi lapangan yang dilakukan langsung oleh tim juri lomba ini berlangsung selama 2 (dua) hari, mulai dari tanggal 29 April dan 2 Mei 2024. Selanjutnya untuk penentuan pemenang keempat desa tersebut harus mempresentasikan profil desanya di hadapan juri yang akan dilaksanakan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan tanggal 8 Mei 2024.
Dengan kunjungan langsung ini, Tim Juri lomba dapat mengetahui kondisi ril dari penataan arsip yang ada di kantor-kantor desa. Selain itu, tentunya mendengarkan langsung komitmen dari pemerintah desa terkait perhatiannya terhadap kegiatan pengarsipan. Diharapkan dengan adanya penilaian ini, desa-desa yang mewakili setiap kecamatan dapat menularkan semangat yang sama untuk menata arsip dengan baik sehingga menunjang aktivitas pemerintahan yang lebih baik pula.