Berita

Kamis, 18 April 2024. Sekretaris Dinas, Kasubbag Perencanaan dan Evaluasi, Kepala Bidang beserta para arsiparis pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan lakukan rapat internal untuk evaluasi hasil pengawasan kearsipan eksternal tahun 2023 yang dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 

Dalam rapat ini dimaksudkan untuk menganalisis dan mengetahui apa kekurangan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dalam pengawasan kearsipan eksternal tahun 2023 dan dapat menindaklanjuti hasil rekomendasi yang telah diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang telah tertuang dalam Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) Tahun 2023.

Dikesempatan ini, Arsiparis menjelaskan terkait dengan formulir Audit Sistem Kearsipan Eksternal (ASKE) yang telah dikumpulkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kepada Sekretaris Dinas dikarenakan Sekretaris Dinas baru menjabat sehingga perlu untuk belajar bareng untuk mengevaluasi kinerja urusan kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.

Adapun aspek penilaian dalam pengawasan kearsipan eksternal yang dilakukan meliputi Kebijakan, Pembinaan, Pengelolaan Arsip Inaktif dengan Retensi Sekurang-Kurangnya 10 Tahun, Pengelolaan Arsip Statis, dan Sumber Daya Kearsipan (Organisasi, SDM Kearsipan, Sarana Prasarana serta Pendanaan).

Dalam evaluasi ini juga Satriyo Wibowo selaku Sekretaris Dinas berharap kualitas penyelenggaraan kearsipan yang sesuai kaidah kearsipan ini dapat mendukung keberhasilan pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Kabupaten Lamongan. Oleh karena itu dibutuhkan sinergitas antara Perangkat Daerah di Pemerintah Kabupaten Lamongan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten guna mendukung terwujudnya tertib arsip di Kabupaten Lamongan. Serta dengan evaluasi ini Satriyo berharap pengawasan kearsipan eksternal tahun 2024 mengalami kenaikan dari tahun sebelumnya mulai dari nilai maupun peringkat.