Enter your keyword

TUPOKSI BAGIAN ORGANISASI

DASAR HUKUM BAGIAN ORGANISASI

I.   PERDA KAB. LAMONGAN NO. 02 TAHUN 2008

Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli Dan Sekretariat DPRD Kab. Lamongan

II. PERBUP LAMONGAN NO. 48 TAHUN 2008

Tentang Kedudukan, Tugas Dan Fungsi Setda Dan Staf Ahli Kab. Lamongan

–    Pasal 33

(1) Bag. Organisasi adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang Kabag berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Ass.   Administrasi

(2) Bag. Organisasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan, koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimtek dlm penyelenggaraaan bid. Pemerintahan, meliputi Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur.

(3) Bag. Organisasi mempunyai fungsi :

a. penyiapan perumusan kebijaksanaan penyelenggaraan bid. Pemerintahan, meliputi kelembagaan dan analisis jabatan, ketatalaksanaan dan     pendayagunaan aparatur ;

b. penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimtek dlm penyelenggaraan bid. pemerintahan ;

c. penyiapan dan pelaksanaan bimtek administrasi dlm penyelenggaraan bid. pemerintahan ;

d. penyusunan pedoman dan juknis pelaksanaan kelembagaan dan analisis jabatan, ketatalaksanaan dan  pendayagunaan aparatur ;

e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ass. Administrasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

–    Pasal 34

(1) Bag. Organisasi terdiri dari :

      a. Subbag Kelembagaan Dan Analisis  Jabatan

      b. Subbag Ketatalaksanaan

      c. Subbag Pendayagunaan Aparatur
(2) Masing-masing Subbag dipimpin oleh seorang Kasubbag yang berada  di bawah dan bertanggungjawab kepada Kabag Organisasi

–    Pasal 35 

(1) Subbag Kelembagaan Dan Analisis Jabatan mempunyai tugas :

a. mengumpulkan bahan koordinasi dan pembinaan pelaksanaan tentang analisa organisasi, penataan kelembagaan dan evaluasi  kelembagaan ;

b. menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan dibidang analisa organisasi, penataan kelembagaan dan evaluasi kelembagaan ;

c. melakukan evaluasi dan koordinasi dibidang analisa organisasi, penataan kelembagaan dan evaluasi kelembagaan ;

d. menyusun pedoman perumusan tugas dan fungsi jabatan struktural serta organisasi dan tata kerja perangkat daerah ;

e. menginventarisasi tugas-tugas dan fungsi kelembagaan perangkat daerah ;

f. menganalisa tugas dan fungsi kelembagaan perangkat daerah dalam rangka penataan pengembangan dan pemantapan kelembagaan perangkat daerah  ;

g. melakukan pengkajian dan evaluasi kelembagaan dalam rangka penataan pengembangan dan pemantapan kelembagaan perangkat daerah;

h. menyusun draft rancangan peraturan perundang-undangan daerah tentang organisasi dan tata kerja ;

i. melakukan bimtek  tentang hubungan kerja antar lembaga perangkat daerah ;

j. melakukan pengkkajian dan analisa organisasi kelembagaan ;

k. melakukan bimtek dan sosialisasi tugas pokok dan fungsi unit kerja ;

l. menyusun pedoman dan juknis pelaksanaan analisa dan formasi jabatan ;

m. menghimpun, memfasilitasi, mengevaluasi dan mengkoordinasikan penyusunan formasi dan bazetting jabatan / personil;

n. menyusun pedoman persyaratan jabatan ;

o. melakukan analisis dan formasi jabatan ;

p. menyelenggarakan pelatihan dan bimtek analisis dan formasi jabatan serta perhitungan beban kerja organisasi satuan unit kerja ;

q. melakukan evaluasi pelaksanaan hasil analisis jabatan ;

r. melakukan bimtek dan pemanfaatan hasil analisis jabatan ;

s. melakukan evaluasi dan pengkajian penempatan personil dalam suatu jabatan sesuai dengan hasil analisis jabatan ;

t. melakukan pengkajian tentang kebutuhan personil sesuai dengan hasil analisis jabatan ;

u. melakukan pengkajian analisis beban kerja unit kerja perangkat daerah ;

v. melakukan pengkajian terhadap kekosongan jabatan ;

w. menyusun kodefikasi jabatan struktural dan jabatan non struktural ;

x. melakukan pengkajian dan analisa kebutuhan jabatan fungsional ;

y. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kabag Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

(2) Subbag Ketatalaksanaan mempunyai tugas :

a. mengumpulkan bahan koordinasi dan pembinaan   pelaksanaan tentang Tatalaksana Pemerintahan dan Pembangunan, Tatalaksana Umum dan TATA USAHA Bagian Organisasi ;

b. menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan dibidang Tatalaksana Pemerintahan, Pembangunan dan Tatalaksana Umum ;

c. melakukan pembinaan, evaluasi dan koordinasi dibidang Tatalaksana Pemerintahan, Pembangunan dan Tatalaksana Umum ;

d. menyusun pedoman tata naskah dinas ;

e. melakukan pembinaan tata naskah dinas ;

f.  menyusun pedoman dan pembinaan kode kearsipan instansi ;

g.  mengadakan stempel dinas dan pemberian   tanda/ciri stempel dinas ;

h. menghimpun dan mengevaluasi mekanisme dan prosedur pelayanan publik dan standar pelayanan minimal ;

i. menyusun pedoman pakaian dinas pegawai;

j. menyusun pedoman petunjuk pelaksanaan hari dan jam kerja dinas ;

k. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan Tatalaksana Pemerintahan, Pembangunan dan Tatalaksana Umum ;

l. mengadakan bimtek dan fasilitasi tatalaksana perkantoran ;

m. melakukan PENGURUSAN TATA USAHA Bagian Organisasi ;

n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kabag Orgasnisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

(3) Subbag Pendayagunaan Aparatur mempunyai tugas  :

a.  menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan, pembinaan disiplin, pengawasan, pengembangan karier dan peningkatan sumber daya pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;

b. menyiapkan bahan penyusunan formasi dan penganalisaan rencana formasi kebutuhan dan pengadaan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;

c.  menyiapkan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan pengusulan pengisian jabatan struktural, jabatan non struktural dan jabatan fungsional di lingkungan Sekretariat Daerah ;

d. menyiapkan bahan dan pengelolaan administrasi pengusulan kenaikan pangkat, gaji berkala dan perpindahan  Pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;

e. menyiapkan bahan dan pengelolaan      administrasi pemberhentian dan pensiun     pegawai di lingkungan Sekretariat       Daerah ;

f. menghimpun dan mengevaluasi laporan Pengawasan Melekat ( WASKAT ) dari seluruh unit kerja ;

g. menghimpun, mengevaluasi dan pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ;

h. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan Rencana Setrategis (RENSTRA) unit kerja ;

i. menyelenggrakan pelatihan, pembinaan dan fasilitasi penyusunan AKIP dan LAKIP ;

j. menyelenggarakan pelatihan, bimbingan dan evaluasi penerapan budaya kerja

k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kabag Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

No Comments

Add your review

Your email address will not be published.