Prosedur Peminjaman Arsip

Pada dasarnya arsip arsip yang berada di kantor arsip dan perpustakaan adalah arsip-arsip yang bersifat tertutup karena yang dikelola adalah arsip dinamis in-aktif milik instansi pemerintah. Jadi dalam menggunakan koleksi arsip yang dipunyai harus melalui prosedur peminjaman yang berlaku. Misalnya apabila ada instansi atau orang yang berniat menggunakan koleksi di kantor kami harus memperoleh ijin dari instansi pemilik arsip tersebut. Sedangkan apabila yang dibutuhkan pengguna adalah arsip statis maka cukup mendapat persetujuan dari lembaga kerasipan setempat. Namun demikian tidak semua arsip statis dapat diakses oleh masyarakat apabila informasi yang terkandung di dalamnya mengandung unsur SARA