Tupoksi

DSCN1599

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PENGURUS KORPRI KAB. LAMONGAN

 

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi yang telah dibebankan pada Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI  Kabupaten Lamongan dengan Susunan Organisasi dan Tata kerja sebagai berikut :

1.         Sekretaris

Sesuai Peraturan Bupati Lamongan Nomor 28 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kantor  Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI  Kabupaten Lamongan pasal 2  Sekretariat Dewan Penguruis KORPRI Kabupaten adalah SKPD yang merupakan unsur pelayanan administratif Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten yang dipimpin oleh Kepala Sekretariat yang disebut Sekretaris . Sekretaris secara fungsional bertanggungjawab kapada Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten dan secara administratif bertanggungjawab kepada kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. Dalam pasal 3 Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten mempunyai  tugas melaksankan dukungan teknis operasional, administrasi dan koordinasi pada Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya serta pelaksanaan tugas pembinaan terhadap seluruh unsur dalam lingkungan Sekretaris Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten.

Dalam pelaksanaan Tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 3 Kepala Kantor mempunyai fungsi :

a.    Menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum, koordinasi dan kerjasama;

b.         Menyelenggarakan kegiatan pembinaan Olahraga, Seni, Budaya, Mental dan rohani;

c.         Menyelenggarakan kegiatan usaha dan bantuan sosial;

d.         Mengkoordinasi dan memfasilitasi penyelenggaraan Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten;

e.         Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah dan Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

2.         Kasubbag Umum dan Kerja Sama

Sub Bagian Umum dan Kerja Sama sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a, adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Umum dan Kerjasama, berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris, Sub Bagian Umum dan Kerjasama mempunyai Tugas dan Fungsi  sebagai berikut:

a.         Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penggadaan dan tata usaha kearsipan

b.         Melaksanakan pengurusan administrasi perjalanan dinas dan tugas-tugas keprotokolan

c.Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan

d.Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana

e.Melaksanakan pengelolaan inventarisasi dan pemeliharaan barang

f.  Melaksanakan pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana

g.Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawain

h.         Menghimpun data dan menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan anggaran keuangan

i.           Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai dan hak-haknya

j.   Menyusun laporan pertanggunjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan

k.Melaksanakan verifikasi pengelolaan anggaran belanja

l.           Mengumpulkan, menginventarisir dan mensistemkan data dalam rangka perumusan dan penyusunan program

m.       Mengelolah, memelihara dan menyajikan data kegiatan

n.         Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun rencana program serta bahan-bahan rapat koordinasi

o.Menyusun program dan rencana kegiatan

p.         Menyusun rencana anggaran dan analisa kebutuhan sarana dan prasarana kegiatan kantor bersama seksi terkait

q.Melaksanakan pemantaun dan evaluasi pelaksanaan program dan hasil-hasilnya

r.          Mempelajari dan menganalisa realisasi hasil hasil kegiatan dan permasalahan dengan memperhatikan program dan rencana kerja

s.         Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan permasalahan sebagai bahan penyusunan program berikutnya

t.  Mempelajari dan informasi kegiatan program dalam bentuk statistik

u.Menyusun laporan berkala tentang pelaksanaan program dan kegiatan kantor

v.Menyiapkan bahan publikasi program dan hasil-hasilnya bagi masyarakat luas

w.        Membantu mengkoordinasi penyusunan Rencana Strategis dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

x.         Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor / Sekretaris  sesuai tugas dan fungsinya

 

3.         Kasubbag  Olah raga, Seni Budaya, Mental dan Rohani

 

Sub Bagian Olahraga , Seni Budaya, Mental dan Rohani sebagaimana dimaksud dalam pasal 5 huruf b, adalah unsur staf yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Olahraga , Seni Budaya , Mental dan Rohani , berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris , Sub Bagian Olahraga, Seni Budaya, Mental dan Rohani mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

              a.   Menyusun rencana kegiatan pemberdayaan Olahraga, Seni, Budaya, Mental dan    rohani;

b.       Melaksanakan koordinasi kegiatan Olahraga, Seni, Budaya, Mental dan Rohani;

c.       Melaksanakan kegiatan pekan Olahraga, Seni dan Budaya;

d.       Melaksanakan kegiatan pembinaan Olahraga, Seni, Budaya, Mental dan Rohani;

e.       Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya;

 

4.         Kasubbag Usaha, Bantuan Hukum dan Sosial

 

Sub Bagian Usaha , Bantuan Hukum dan Sosial sebagaimana dimaksuddalam pasal 5 hurufc, adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Usaha , Bantuan Hukum dan Sosial, berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Usaha , Bantuan Hukum dan Sosial mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

a.Melaksanakan persiapan perumusan kebijakan dalam penyelenggaraan bidang usaha bantuan hukum dan sosial;

b.Menyusun kebijakan dan program kegiatan usaha, meningkatkan kesejahteraan anggota , memberikan bantuan hukum dan sosial;

c.Melaksanakan kegiatan usaha dan bantuan sosial;

d.Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

DSCN0517

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>