Tupoksi Bagian Humas & Infokom Setda Kabupaten Lamongan

Posted by on June 19th, 2014  •  0 Comments  • 

Kinerja Pelayanan Bagian Humas dan Infokom

Berdasarkan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 57 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Perbup Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas, Dan Fungsi Sekretariat Daerah Dan Staf Ahli Kabupaten Lamongan, Bagian Humas dan Infokom Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai tugas utama untuk melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan, koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis dalam penyelenggaraan bidang hubungan masyarakat dan informasi komunikasi, meliputi Pemberitaan dan Infokom, Protokol, Pelayanan Informasi, Dokumentasi, Perpustakaan dan Siaran Radio Daerah.

Adapaun Fungsi Bagian Humas dan Infokom Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan adalah untuk melakukan penyiapan perumusan kebijaksanaan penyelenggaraan bidang hubungan masyarakat dan informasi  komunikasi, meliputi pemberitaan dan infokom,  protokol, pelayanan informasi, dokumentasi, perpustakaan dan siaran radio daerah;penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis dalam penyelenggaraan bidang hubungan masyarakat dan informasi komunikasi ; penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan  pemberitaan dan infokom,  protokol, pelayanan informasi, dokumentasi, perpustakaan dan siaran radio daerah ;penyiapan dan pelaksanaan bimbingan teknis administrasi dalam penyelenggaraan bidang hubungan masyarakat dan informasi komunikasi; dan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Selanjutnya struktur organisasi Bagian Humas dan Infokom Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang 3 (tiga) Sub Bagian, yakni ;

  1. Sub Bagian Pemberitaan dan Infokom yang mempunyai tugas ;
    1. melakukan peliputan acara kegiatan Kepala daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah,
    2. Menyajikan berita-berita berkaitan dengan kegiatan  Kepala daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah untuk didistribusikan kepada pers dan media massa,
    3. Memfasilitasi kegiatan pers dan media massa dengan kegiatan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah,
    4. Mengumpulkan dan analisa informasi Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, masyarakata umum, organisasi masyarakat nonpemerintah berdasarkan peranan hubungan masyarakat sebagai pusat informasi,
    5. Mengevaluasi, menyusun dan melaporkan Pengawasan melekat (Waskat) Bagian Humas dan Infokom,
    6. Menyusun dan melaporkan Penetapan Kinerja serta rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas dan Infokom,
    7. Mengevaluasi, menyusun dan melaporkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian Humas dan Infokom;
    8. Melakukan pengurusan tata usaha bagian Humas dan Infokom;
    9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Infokom sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  2. Sub Bagian Protokol yang mempunyai tugas ;
    1. Menyiapkan rencana acara, jadwal kegiatan serta perjalanan dinas pimpinan dan penerimaan tamu,
    2. Menyiapkan dan mengatur tata ruang dan tata tempat pelaksanaan rapat dinas, upacara serta resepsi pimpinan dan tamu,
    3. Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan pimpinan dan tamu daerah,
    4. Menyiapkan kebutuhan dan perlengkapan protokol pimpinan, baik dalam acara dinas maupun perjalanan dinas,
    5. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan yang meliputi kegiatan rapat, upacara, resepsi, kunjungan kerja dan penerimaan tamu,
    6. Menyiapkan laporan tentang maksud dan tujuan kunjungan kerja dan penerimaan tamu,
    7. Menyiapkan dan menyediakan tanda kenang-kenangan oleh pimpinan, baik dalam bentuk souvenir maupun karangan bunga,
    8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Infokom sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  3. Sub Bagian Pelayanan Informasi, Dokumentasi, Perpustakaan dan Siaran Radio Derah yang mempunyai tugas ;
    1. Mengolah dan menyediakan bahan-bahan informasi untuk kegiatan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah,
    2. Melakukan pengelolaan informasi media pers, pelayanan informasi, informasi media, internet dan luar ruang,
    3. Melakukan kebijaksanaan teknis, koordinasi pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis bidang informasi mobile dan Siaran Radio Daerah, Pemerintah dan swasta,
    4. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyelenggaraan pameran,
    5. Melakukan pelayanan dan pengelolaan perpustakaan dinas di lingkungan Pemerintah Daerah,
    6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Infokom sesuai dengan tugas dan fungsinya,
    7. Melakukan pendokumentasian rangkaian kegiatan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah dalam bentuk foto, rekaman dan visualisai,
    8. Menghimpun dan menyusun dokumentasi pemerintah daerah dalam bentuk foto, rekaman visualisasi,
    9. Menghinpun dan mendokumentasikan foto dan naskah-naskah pidato Kepala Daerah.

Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor : 22/Per/M.Kominfo/12/2010 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika di Kabupaten/Kota menyebutkan pada Bab I Pasal 1 ayat 3 bahwa Standar Pelayanan Minimal yang selanjutnya disingkatt SPM adalah ketentuan tentang jenis dan mutu pelayanan dasar yang merupakan urusan wajib daerah berhak diperoleh warga secara minimal.

Kemudian pada Bab II Pasal 2 ayat 1 menyatakan Pemerintah Daerah kabupaten/kota menyelenggarakan pelayanan bidang komunikasi dan informatika berdasarkan SPM bidang komunikasi dan informatika. Pada ayat 3 menyebutkan target standar pelayanan meliputi jenis pelayanan dasar, indikator kinerja, nilai SPM dan batas waktu pencapaian.

Selanjutnya pada Bab VIII Pasal 9 ayat 2 menyatakan pendanaan yang berkaitan dengan penerapan, pencapaian kinerja/target, pelaporan dan pengembangan kapasitas yang merupakan tugas dan tanggung jawab Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang dibebankan kepada APBD.

Comments are closed.